Pour cet été, nous avons décidé de vous proposer nos Summer Tips autour des réunions Microsoft Teams. Cette série d’articles reprendra différentes fonctionnalités oubliées des utilisateurs mais qui pourraient malgré tout être très utiles.
Notre troisième article vous permettra d’éviter toute distraction liée aux arrivées intempestives dans les réunions. Nous vous proposons en effet une fonctionnalité efficace mais radicale : Verrouiller votre réunion.
Ainsi, vous allez pouvoir empêcher toute nouvelle entrée dans la réunion en cours.
Comment verrouiller la réunion
Pour ce faire, rien de plus simple. Dans votre réunion Teams, rendez-vous dans l’onglet des participants. Dans le bandeau ouvert sur la droite de votre fenêtre vous retrouverez la fameuse ellipse.

En cliquant dessus vous ouvrez plusieurs options. La dernière étant le verrouillage de la réunion. Si vous sélectionnez cette option, une fenêtre pop-up va vous demander de confirmer cette action.

Certains éléments vous sont précisés. En effet, Les personnes invitées mais en retard ne pourront plus accéder à la réunion mais auront quand même à leur disposition la conversation, l’enregistrement et les informations de la réunion. Après avoir cliqué sur Verrouiller, un bandeau informe les participants du verrouillage de la réunion.

Pour les retardataires
De leur côté, les retardataires vont pouvoir lancer la séance mais ils arriveront devant le message ci-dessous.

Si vous voulez forcer vos collègues à être à l’heure, vous avez maintenant la solution.