Pour beaucoup d’entreprise la communication par MS Teams est devenue quelque chose d’habituelle. Malgré cela, les courriels restent très présents surtout dans nos communications externes. Bien que MS Teams possède de nombreux avantages, Outlook nous propose quelques fonctionnalités intéressantes et Microsoft nous propose d’ailleurs celle dont nous nous allons parler dans cet article.
Cette amélioration concerne l’envoi de messages dans les conversations, individuelles comme de groupe.
Différer un message
Vous avez peut-être déjà utilisé ce genre de fonctionnalité au niveau de l’envoi de vos courriels. En effet, lorsque nous travaillons en dehors de nos heures de travail habituelles, nous préférons décaler l’envoi de nos courriels à des heures plus acceptables.
Et bien, sachez que nous pouvons dorénavant le faire dans nos conversations. Pour ce faire, c’est très simple. Effectuez un clic-droit sur le bouton d’envoi du message. Un petit menu apparaîtra au-dessus du bouton.
Comme vous pouvez le voir, le premier menu permet de choisir la date et le deuxième concerne l’heure d’envoi. Par rapport à ces menus, quelques petites précisions.
Le jour
Tout d’abord en ce qui concerne le jour, sachez qu’on ne peut pas différer un message durant le jour en cours. Nous pouvons planifier un envoi, au plus tôt, pour le lendemain. De plus, la période proposée correspond à une semaine à partir de la date du jour.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous
- le cercle correspond au jour en cours
- les dates en blanc la plage de jours sélectionnables
- le carré à la date sélectionnée.
Si vous essayez de sélectionner la date du jour, le logiciel sélectionnera automatiquement le lendemain.
L’heure
Maintenant que nous avons déterminé le jour de l’envoi, penchons-nous sur l’heure. Le menu déroulant proposé commence à 8h00 du matin. Si vous souhaitez envoyer un message à 7h00 du matin, vous devez descendre au fond de la liste afin de trouver les heures situées entre minuit et 8h00. Il faut juste garder en tête que le fait de passer minuit ne sélectionne pas le jour suivant mais les heures situées avant l’heure de base.
Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir le résultat d’un clic dans le menu déroulant de l’heure. La première ligne correspond à l’heure sélectionnée et directement en dessous, les autres heures proposées. Le logiciel présente les heures au format anglo-saxon, nous vous rappelons donc que AM veut dire avant midi (Ante Meridiem) et PM signifie après midi (Post Meridiem).
L’envoi
Lorsque vous avez configuré le jour et l’heure d’envoi, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Envoyer à l’heure planifiée. Cliquer sur ce bouton n’enverra pas le message mais sauvegardera vos préférences d’envoi. En effet, vous allez voir apparaître l’heure planifiée au-dessus de votre message.
Comme indiqué, lorsque le message est prêt, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton d’envoi habituel. Vous allez donc voir apparaître le message planifié avec l’indication de l’heure d’envoi.
Le pictogramme de l’horloge vous indique que le message est planifié. Comme pour les autres message dans MS Teams, en plaçant son curseur sur le message vous verrez apparaître les 3 petits points que l’on connaît. Grâce à ces derniers, nous allons pouvoir modifier ou supprimer le message avant son envoi.
L’écran de modification correspond à celui que nous rencontrons lors des habituelles modifications d’un message Teams. Nous aurons simplement la mention de l’heure d’envoi en plus.
Voici une fonctionnalité sympathique qui pourrait s’avérer utile pour les couche-tard ou les lève-tôt qui ne veulent pas être démasqués.
