Pour cet été, nous avons décidé de vous proposer nos Summer Tips autour des réunions Microsoft Teams. Cette série d’articles reprendra différentes fonctionnalités oubliées des utilisateurs mais qui pourraient malgré tout être très utiles.
Dans notre dernier article de cette série, nous allons essayer de vous donner quelques petits trucs qui vous faciliteront la vie lors de vos réunions. Nous nous attarderons surtout sur les fonctionnalités disponibles en cours de réunion.
3 petits points qui cachent de multiples fonctionnalités
Dans votre fenêtre de réunion MS Teams, vous trouverez les trois points représentant le bouton Autres. Ce bouton cache plusieurs fonctionnalités qui pourront vous aider grandement lors de vos réunions.
Nous ne parlerons ici que des fonctionnalités non-concernées par nos précédents articles.
Les paramètres de périphérique
Grâce à ce panneau qui s’ouvre sur la droite de votre fenêtre, vous allez pouvoir gérer les périphériques audio et vidéo.
Tout d’abord, réglez quel périphérique vous souhaitez utiliser pour les entrées et sorties audio. De plus, adaptez la sensibilité de la suppression des bruits d’arrière-plan. Nous vous conseillons de laisser ce paramètres à Automatique ou Élevé. Ensuite, choisissez la caméra qui vous convient si vous en avez plusieurs à disposition. Finalement, réglez quelques paramètres de la caméra tels la vidéo en miroir pour vous (vos participants voient votre caméra dans le bon sens), l’ajustement automatique de la luminosité ainsi que le Focus qui lissera l’image de votre caméra.
Focalisation sur le contenu
Cette option nous permet de limiter les points de distraction. En effet, l’activer aura pour effet de masquer la galerie des participants et d’agrandir le contenu partagé. Très simple mais très efficace.
Activer les sous-titres
Grâce à l’activation des sous-titres, vous allez pouvoir aider vos collègues. En effet, parmi vos collègues peut-être que certains ont malheureusement un problème d’audition, par exemple. Autre exemple, la convention veut que, dans les entreprises multilingues, l’anglais fasse foi. Cela ne veut pas dire que tout le monde maîtrise parfaitement la langue de Shakespeare. Dans ces deux cas, les sous-titres peuvent grandement aider à la compréhension.
Voici un petit truc supplémentaire. Dans les paramètres de votre application MS Teams, pensez à activer le fait d’être identifier dans les transcriptions et sous-titres.
Ainsi tout le monde saura exactement qui parle en tout temps.
Désactiver la vidéo entrante
Lors de vos séance de télétravail, vous avez peut-être remarqué que votre réseau pouvait être un peu capricieux. Beaucoup de personnes rencontrent ce problème tous les jours et la vidéo peut s’avérer très gourmande. Le premier réflexe à avoir sera de désactiver notre propre caméra, mais cela ne suffit pas toujours. Afin de soulager votre réseau et ainsi améliorer la qualité de votre réunion, vous pouvez profiter de cette option. Elle aura pour effet de désactiver, pour vous uniquement, toutes les autres caméras.
Un flux entrant moins conséquent vous permettra ainsi de préserver une bande passante nécessaire pour que l’audio reste de bonne qualité. Ainsi, vous n’avez pas besoin de demander aux autres participants de couper leur caméra pour un problème ayant un impact personnel.
Les autres petits points ne sont pas à négliger
En effet, si vous placez votre curseur sur la caméra d’un participant ou sur votre propre image, des options pratique peuvent apparaître.
Pour les autres participants
La première option pratique consiste à fixer la caméra d’un participant afin de la voir en permanence. Comme son nom l’indique, Épingler pour moi, cela n’impacte que vous. Une option particulièrement pratique lorsqu’il y a plus de participants que de caméras affichées simultanément.
Dans les deux cas
La seconde, quant à elle, nous permet de mettre en avant un participant en particulier. En tant qu’organisateur/présentateur, vous pouvez vous mettre en avant ou sélectionner la caméra de quelqu’un d’autre. Ainsi, la caméra de la personne en question sera affichée en grand comme lorsqu’on partage du contenu.
Pour ma propre caméra
Nous terminerons cet article avec une fonctionnalité très simple. En effet, placez votre curseur dans la zone de votre caméra et cliquez sur les trois petits points. Rapidement, vous allez identifier l’option Masquer pour moi.
Ainsi, vous pouvez cacher votre propre caméra si vous ne souhaitez pas particulièrement vous observez durant la réunion. Vous gagnerez également un peu de place pour l’affichage des autres participants.
Nous voici donc arrivés au terme de nos Summer Tips sur les réunions MS Teams. Continuez à nous rendre régulièrement visite afin d’obtenir des informations sur les prochaines nouveautés.