Dans notre prochaine série d’articles, nous allons revenir sur les nouveautés annoncées durant le Microsoft Spring Ignite 2021. Cet événement en ligne se déroule du 2 au 4 mars. Cette édition, comme les précédentes, apporte son lot de fonctionnalités. Dans notre premier article, nous allons nous concentrer sur celles qui concernent les réunions Teams.

La vue dynamique

Peut-être que ce premier point ne vous est pas inconnu. En effet, Microsoft en avait déjà parlé durant l’Ignite du mois de novembre 2021. Microsoft a expliqué qu’une gestion automatique de l’affichage serait intégrée à cette vue dynamique. MS Teams modifiera donc automatiquement notre affichage selon le nombre de participants, de caméras activées et le type de partage effectué. Elle devrait arriver très rapidement dans nos tenants.
On voit d’ailleurs un élément intéressant dans la capture d’écran ci-dessous. Nous aurons la possibilité d’épingler un participant. Cela permet, par exemple, de pouvoir mettre en avant une personne signant la présentation en cours pour les personnes malentendantes. Nous pourrons d’ailleurs choisir si la vidéo de la personne en question doit être en plan large ou rapproché.

Le View Switcher

Cette fonctionnalité, que l’on peut traduire par le commutateur de vue, nous permettra de modifier l’affichage de nos séances. Il sera situé dans le coin supérieur gauche de l’écran de réunion, à la gauche du temps de réunion. Il regroupera certaines options existantes telles que les différentes galeries ou les modes ensemble, focus et plein écran. Par contre, il ajoutera la possibilité d’afficher la galerie des participants au sommet de l’écran. Sans être révolutionnaire, elle sera sans aucun doute appréciée par ceux qui doivent multiplier les réunions en ligne. Microsoft l’annonce prochainement disponible.

Le mode présentateur

Ne cherchez pas de lien direct avec le mode du même nom dans PowerPoint. Par contre, si vous avez toujours rêvé de présenter le journal télévisé, cette fonctionnalité est pour vous. En réalité, nous pourrons choisir entre trois modes.
  • Standout découpera notre silhouette afin de nous intégrer à l’avant du contenu que nous partageons.
  • Reporter placera quant à lui le contenu partagé au-dessus de notre épaule à l’image des JT des grandes chaînes télévisées.
  • Side-by-Side placera le flux de notre caméra et le contenu partagé côte-à-côte.
Peu importe le mode choisi, il apportera une touche supplémentaire de professionnalisme à vos présentations. Ces nouveaux modes ne devraient pas non plus tarder à apparaître pour tous les utilisateurs.

PowerPoint Live

Nous parlions de PowerPoint dans le chapitre précédent. Sachez que les présentation ppt ont droit aussi à une amélioration très agréable. Il est dès maintenant possible de consulter les notes de notre présentation directement lors de sa présentation dans Teams. Cet affichage sera encore plus intéressant avec le mode dynamique dont nous avons parlé en début d’article. En effet, sa mise en service permettra aux présentateurs de voir à la fois la diapositive présentée, les notes idoines, les participants ainsi que la conversation dans un seul et même écran.

Et bien plus encore

En plus de ces nouveautés dont nous nous réjouissons de profiter, Microsoft apporte de nouvelles fonctionnalités favorisant l’inclusion de tous les collaborateurs de l’organisation. Tout d’abord, il est toujours possible, lors de la présentation d’un .ppt, que les différents participants puissent parcourir la présentation par eux-mêmes en cas de besoin ou s’ils souhaitent revoir une diapositive précédente. De plus, les personnes atteintes de problèmes de vue pourront augmenter le contraste facilement et de manière individuelle.
Finalement, Microsoft a annoncé la disponibilité du sous-titrage en direct dans les événement en direct pour de nombreuses langues dont le français. En partant d’une de ces langues il sera possible de choisir jusqu’à 6 langues qui bénéficieront donc d’une traduction. Microsoft souhaite grâce à cela créer des événements en direct encore plus inclusifs. Nous voyons que Microsoft améliore constamment ses outils. Vous trouverez très prochainement la suite de nos articles concernant ce Microsoft Spring Ignite et les nouveautés qui nous y attendent.