Voici un nouvel article Tips & Tricks, retrouvez les autres articles de cette série ici.
La fonctionnalité qui nous intéresse fait partie des nouvelles possibilités offertes par Microsoft 365 : Epingler des documents.
Qu’est-ce que c’est concrètement ?
Pour tous les documents que vous souhaiteriez retrouver facilement, les épingler vous permettra de les rassembler au sein d’une même liste.
Vous pouvez donc les retrouver facilement. Vous voyez les fichiers en question dans le menu Fichier de vos applications Office, sous la rubrique Épinglé. Bien sûr, les éléments visibles dépendront de l’outil que vous utilisez. Les documents .doc et .docx ne seront visible que dans Word, etc….
De plus, vous accédez également à cette liste depuis le portail Office. On la retrouve donc dans l’application de bureau et dans le portail en ligne. En consultant cette liste depuis le portail, nous avons l’avantage d’y retrouver tous les documents peu importe leur type (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, PDF ou autre)
Comment ça fonctionne
Punaise | Epinglé pour l’application bureau
Pour épingler un document, vous pouvez l’ouvrir dans le logiciel de bureau et l’épingler lorsque vous êtes dans Fichier en cliquant sur l’icône de la punaise.
Etoile | Favoris pour le portail Office
Depuis le portail Office, vous pouvez effectuer la même action depuis la page d’accueil. Soyez attentifs, toutefois, que le nom utilisé ainsi que l’icône dans le portail en ligne ne sont pas les mêmes. En effet, nous retrouvons le terme Épinglés ainsi que la punaise dans les applications de bureau. Par contre, nous aurons, dans le portail, la mention Favoris ainsi que l’étoile.
Nous observons d’ailleurs le côté très pratique de cette liste de favoris du portail Office qui nous permet de rassembler tous les documents que nous souhaitons garder à portée de clic.
N’hésitez pas à suivre notre blog pour recevoir une notification par e-mail lorsque Silicom Group mettra en ligne les prochains articles Tips & Tricks durant cet été.
