Beaucoup de personnes et d’entreprises utilisent les espaces SharePoint et OneDrive pour stocker leurs documents. Microsoft nous propose des espaces relativement conséquents pour le stockage de documents. Cette place nous permet d’accumuler beaucoup de données et de multiplier les dossiers nous permettant de classer tout cela.
Microsoft nous permet de catégoriser les dossiers dans nos OneDrive et SharePoint online grâce à des couleurs.
Les principes de cette fonctionnalité
Microsoft nous propose d’utiliser 16 couleurs différentes. Nous pouvons utiliser cette fonctionnalité dans les espaces ayant l’interface online. Cela veut dire que nous pourrons retrouver les couleurs de nos fichiers dans les applications web ainsi que dans Teams, via l’onglet Fichiers.
Sachez, par contre, que Microsoft ne permet pour l’instant pas de coloriser un dossier lié à un canal Teams. Sinon, vous pouvez bien sûr créer des dossiers indépendants dans un dossiers lié à Teams ou à la racine d’un site lié à une équipe. Ces dossiers indépendants nous autorisent à paramétrer leur couleur.
Si nous résumons, voici le points clés pour utiliser les couleurs de dossiers :
- Utilisation possible dans OneDrive ou dans des sites SharePoint indépendants
- Utilisation dans les sites liés à Teams pour les dossiers qui ne sont pas liés à un canal Teams
- Uniquement dans l’interface web
- 16 couleurs à choix
- Non visible dans l’explorateur de fichiers
Comment ça marche
Pour utiliser cette fonctionnalité, rien de plus simple. Lorsque vous vous trouvez dans l’espace SharePoint où vous souhaitez paramétrer les couleurs, cliquez sur les 3 points à la hauteur du dossier à configurer.
Vous trouverez une option qui s’intitule Couleur du dossier. En positionnant votre curseur sur cette option, vous verrez apparaître une palette avec les seize couleurs à choix. Sélectionnez la couleur qui vous intéresse.
Une simple fonctionnalité dans l’interface web qui peut permettre de connaître l’utilité ou la catégorie du dossiers et de son contenu.
Nous espérons que cette fonctionnalité s’étendra sans exception dans tous les dossiers Cloud y compris ceux de Teams. Il serait aussi intéressant de pouvoir retrouver ses couleurs dans l’explorateur de fichiers. Nous verrons ce que Microsoft nous proposera dans le futur.
