Jonathan Cavadini, Directeur du Département Applications d’Entreprise chez Silicom, nous explique l’importance cruciale de mettre à jour son ERP et pourquoi une migration de celui-ci vers une solution dématérialisée comme le Cloud Business Central est un choix stratégique.

Socorex (entreprise spécialisée dans les produits de laboratoires), tout comme le CIP (Centre interrégional de perfectionnement) ont tous deux opéré une migration de leur ERP NAV installé sur leurs serveurs vers Business Central dans le Cloud. Au-delà de leurs secteurs d’activité radicalement différents, le nombre d’utilisateurs et la taille des fichiers concernés par cette opération divergeaient également.

L’ERP : un rôle clé

L’ERP (Enterprise Resource Planning), votre logiciel central de gestion d’entreprise, répond à deux fonctions majeures pour votre business :

  • Vous décharger de certaines tâches chronophages pour vous concentrer sur vos priorités business
  • Vous permettre d’optimiser votre croissance grâce à des process calibrés

Un rôle majeur que le CIP, tout comme Socorex, ont bien compris. Les deux sociétés, qui fonctionnaient jusqu’alors avec l’ERP NAV, ont pris la décision de migrer l’entièreté de leur ERP vers une solution intégrée à leurs environnements respectifs et dématérialisée (Cloud). Tous les fichiers, mais également les programmes (comptables, gestion des projets, ventes, service client, … ) ont ainsi déménagé sur le Cloud Microsoft Dynamics 365 Business Central.

L’enjeu sécuritaire

Au-delà d’une interface facile d’utilisation et autres gains évoqués ci-après, mettre à jour son ERP répond d’abord à un important enjeu sécuritaire.

«  Avec le Cloud, la question de la sécurisation des données prend encore plus d’importance.
À ce titre, Business Central Cloud a une vraie carte à jouer en termes de prévention
et gestion des risques car toute la sécurité est gérée par Microsoft,
qui dispose de moyens inégalés pour répondre à ces enjeux » détaille Jonathan.

La gestion des coûts

Lorsque l’ERP est installé sur des serveurs la maintenance arrive comme un « énorme chantier » qui peut être paralysant et cher, généralement planifiée tous les deux-trois ans, entrainant un coût qui dépasse régulièrement les dizaines de milliers de francs.

« À l’inverse, quand l’ERP est hébergé sur le Cloud et est fourni sous forme de souscription mensuelle, la maintenance se fait de manière continue et offre ainsi une meilleure prévisibilité des coûts » glisse Jonathan.

Les mises à jour et les évolutions garanties

Lorsque l’ERP est sur le Cloud, le suivi des mises à jour est assuré par les Services Managés de Silicom.

« Le client n’a plus besoin de maintenir son infrastructure et ses logiciels. Il bénéficie dans le même temps des toutes dernières versions de l’ERP et de ses fonctionnalités » précise Jonathan.

De plus, Microsoft intègre aussi l’Intelligence Artificielle dans ses logiciels, un incontournable aujourd’hui pour toutes les entreprises… qui explique aussi la raison derrière le choix de Business Central par nombre d’entre-elles !

Le travail à distance

Lire ses e-mails depuis son lieu de vacances, travailler depuis la maison, se reconnecter le soir après le repas…. Les points de connectivité entre l’utilisateur et son travail se sont démultipliés. Accéder à son ERP avec la même facilité est devenu primordial, c’est ce que permet le Cloud. Vous tirez ainsi profit de tous les avantages du « Modern WorkPlace », ou poste de travail moderne.

« Migrer son ERP vers le Cloud Business Central avec Silicom n’est pas seulement un projet informatique :
c’est un levier stratégique qui garantit à la fois une sécurité maximale,
une innovation continue grâce à l’IA, une réduction drastique des coûts de maintenance
et une flexibilité totale pour vos équipes », conclut Jonathan.